O Programa inicia-se com a identificação, pelas empresas envolvidas, das suas necessidades em termos de novos profissionais, definindo as áreas tecnológicas, as regiões do país e o número de vagas que pretendem criar. Poderão ainda definir requisitos adicionais, como a formação de base dos candidatos (12º ano completo ou licenciatura) ou a criação de turmas dedicadas, se tiverem um pedido mínimo de 15 pessoas a contratar por área tecnológica e região.

Em datas pré-definidas, o UPskill fechará um ciclo de execução da iniciativa, que envolve um conjunto de ações de formação a integrar o processo de candidatura aberto. Em paralelo, manter-se-á com as empresas do mercado o processo de identificação de novas ações de formação, para a eventual abertura de mais ciclos. O objetivo, em cada edição do programa, é que existam pelo menos dois ciclos.

Seguidamente, a Direção do UPskill aprova as ações de formação, desde que estejam reunidas as condições por parte da(s) Instituição(ões) de Ensino Superior e que o conjunto de vagas indicadas atinja pelo menos 15 formandos (por local e tecnologia). Este número mínimo poderá dar origem à criação de turmas dedicadas ou turmas partilhadas, nos casos em que um conjunto de empresas solicite um mínimo de 15 formandos (local e tecnologia).

Segue-se o trabalho de criação, pelas Instituições de Ensino Superior, das ações de formação nas várias localizações identificadas pelas empresas. Empresas e Academia trabalham em conjunto, para desenvolver o respetivo conteúdo dos programas formativos.